2025/7/18 ~ 2025/7/19 に開催された PHPカンファレンス関西2025 にスタッフとして参加しました。
この記事では、スタッフ目線での当日の感想を書きます。
前日祭
準備
前日祭の 7/18 は 13 時ごろに会場に集合して準備を開始ました。
平日 (金曜日) にも関わらず、コアスタッフと当日スタッフの 10 人以上が準備に参加していました。
主な作業は次の通りでした。
- 参加者用トートバッグへの配布物封入
- PHPer シールのケース詰め
- スピーカーと個人スポンサー用の T シャツの配布準備
- 前日祭トークルーム準備
- 受付準備
前日祭の受付開始が 16 時からということもあり、準備に使える時間がタイトでしたが、 15 時ごろには参加者への配布物の準備は終わっていました。
かなりスムーズに準備が進められたのではないでしょうか。
そして、みんなでワイワイ作業してて楽しかったです (笑)
会場はかなりエアコンが効いていて、自分には寒いくらいでした。
上着を持ってきて正解でした (笑)
受付開始
前日祭は受付開始からそこそこ賑わいをみせていました。
金曜日とはいえ、平日の夕方だったので集客面が不安でしたが、杞憂に終わって良かったです。
セッションルームの様子を廊下から覗いた際には、そこそこ席が埋まっているように見えました。
準備とセッションルームで使っていた 3階はエアコンが寒いくらいに効いていましたが、 2階はエアコンが入っていないようでした。
冷えた体を温めるのも兼ねて、受付の様子を時々確認していました (笑)
前日祭終了
特に大きなトラブルもなく前日祭を終えられて一安心でした。
最低限の片付けをしたあと、会場近くで自分を含めて 6 名程度のスタッフで夕飯を食べに行きました。
そして、いよいよ明日が正念場だなとも感じました。
当日
受付準備
前日祭では、当日に使う部屋が一部抑えられなかったため、それらの部屋は当日の朝に準備が必要でした。
スタッフの集合時間は 朝 8:30 でしたが、私は宿を取らなかったため、 7:20 には家を出る必要がありました。
朝起きれるか非常に不安でしたが、ちゃんと起きられて良かったです。
一般参加者の受付開始が 9:30 からだったので、 1時間程度しかありませんでしたが、スタッフみんなで協力して、大きなトラブルはなく準備できました。
受付開始
受付開始直後は名札作成スペースでの滞留が少しあったものの、概ねスムーズに受付が進んでいたと思います。
特に大きなトラブルは起きていないようでした。
今年は前日祭を設けたこともあり、多少受付の負担を分散できたのかなと思います。
また、受付でのチェックインと PHPer シールの配布などの役割を分担することで、人が停滞する時間を少なくできたように思います。
そして、去年の経験をもとに、シール配布の改善も施されていたことも効いていたと思います。
午前中
杉本啓 さんの基調講演がオープニングの直後に行われるということもあって、午前からたくさんの参加者の方々が来場していました。
基調講演は今回の目玉企画のひとつだったので、たくさんの人に聴講にしてもらえて安心しました。
午前中最後のセッションのうち、 1つのトークルームでプロジェクターがなかなか映らないトラブルの対処が結構大変でした。
最終的には映ったものの、 25 分遅れての開始になってしまいました。
なかなか開始できなかったので、運営側では時間枠をずらすか相談していました。
運営本部とルームの状況を共有しながら、判断を待っていましたが、画面が映る方が先でした。
幸いにも、午前中最後のセッションで、 25 分遅れなら午後のセッション開始に影響しないので、そのまま進めることになりました。
トークの開始を待つ間、当日スタッフの こいほげ さんが場をつないで、ルームを盛り上げるアイスブレイクとなりました。
この日の一番のビッグファインプレーだったと思います。
ランチセッション
思ったよりたくさんの人が聞きに来られて、盛り上がりをみせていたようで安心しました。
また、ランチセッション用の軽食が結構豪華でびっくりしました (笑)
軽食の提供準備が少し大変でした。
昼休みにランチマッチングの企画が競合してしまっていたので、ランチマッチングの方は盛況とはいかなかったようです。
同じ時間帯に競合する企画を設定してしまったのは反省点ですね。
何はともあれ、ランチセッションは無事に盛況で終わって良かったです。
午後
午後は特に大きなトラブルもなくセッションが進められました。
並列 4 トラックでセッションが進行していましたが、特にトラブルもなかったように思います。
15 時半ごろから、スタンプラリーの景品交換も開始しました。
スタンプラリー企画にどの程度の人が参加するのか少々不安ではありましたが、多くの人にに参加していただけたようです。
景品交換の抽選も結構盛り上がっていました。
懇親会
本編の最中は運営業務でバタバタしていて、参加者の方々と話す時間があまり取れなかったので、懇親会ではたくさんの方とお話できて良かったです。
初めてお会いした方々にも、 PHPer シールをきっかけに話したりできたように思います。
時間が限られていたこともあって、ご挨拶できなかった方々もいたので、また別の機会にお声がけしたいなと思います。
全体を通しての感想
無事に開催できて良かったというのが大きな感想です。
そして、去年に比べて終わってからの疲労感もかなり大きかったです。
当日まで運営側では結構バタバタしていた印象でしたが、 X でイベントのハッシュタグを追ってみていた感じでは、イベントは成功と言えそうな感じでした。
開催に向けての準備でも直前まで結構慌ただしかった印象が強かったので、当日うまくイベントがうまく回らなかったらどうしようとやや不安でしたが、なんとか成功に収められて良かったです。
今年は、去年の開催ノウハウがあるから準備にそこまで苦労しないと思っていましたが、世の中そんなに甘くはないですね (笑)
午前中の映像トラブルはすごく焦ったこともあって、今回の運営で一番印象に残りました。
スタッフで貸し出せる PC を持っている人がいないか走り回ったのですが、 PowerPoint が入っている PC を持っているスタッフを探すのが意外と大変でした。
最初に声をかけた 4, 5 人くらいは MacBook で PowerPoint が入っていない環境でした。
これだけスタッフいて、「そんなことある?」ってなっていました (笑)
いや笑い事じゃないんですがね...
なんとか映像が映って開始できる状態になったときは本当にホッとしました。
開催準備も含めて、色々と反省点は多いので、しっかり振り返って来年に活かせられればと思います。
謝辞
今回の PHP カンファレンス関西 2025 の開催にあたって、忙しい中でも時間を割いて開催準備にあたっていただいたコアスタッフの皆さんに感謝いたします。
また、当日の運営の手伝いに参加していただいた当日スタッフの皆さんに感謝いたします。
今回のイベントのために登壇準備をしていただいた登壇者のみなさまに感謝いたします。
また、本イベントに向けてのプロポーザルを提出していただいたみなさまに感謝いたします。
イベントを開催する上で運営費用のサポートやブース出展の準備などにあたっていただいた個人スポンサーおよび企業スポンサーのみなさまに感謝いたします。
本イベントに興味を持っていただき、多くの方々にご参加いただきました。
イベントを盛り上げていただいた参加者のみなさまに感謝いたします。
最後に、運営開催に向けてスタッフを引っ張ってきた実行委員長の あかつか さんと、副実行委員長の かほ さんに感謝いたします。
そして、委員長のサポートに回っていただいた かのう さんに感謝いたします。
この場を借りて、今回のイベント参加者みなさまへの感謝を申し上げます。
ありがとうございました。
